Alta de una empleada de hogar en Import@ss, paso a paso

El alta hay que hacerla antes de que empiece a trabajar. No el mismo día, no la semana siguiente: antes. Es el trámite que más multas genera y también el más sencillo si llevas los datos preparados.

Lo que necesitas tener a mano

• Tu Cl@ve o certificado digital. Sin uno de los dos no se puede.
• DNI o NIE de la persona que vas a contratar, en vigor.
• Su número de afiliación a la Seguridad Social. Si nunca ha trabajado en España, hay que pedirlo antes: es un trámite aparte.
• Su cuenta bancaria, para la nómina.
• Tu cuenta bancaria, para domiciliar las cuotas.
• Los datos del contrato: fecha de inicio, horas semanales, sueldo bruto y si duerme en casa.

Si te falta el número de afiliación, para aquí y consíguelo primero. Lo demás no avanza sin él.

El trámite, pantalla a pantalla

1. Entra en Import@ss y busca “Altas en el Sistema Especial para Empleados de Hogar”. Es un apartado propio, distinto del de empresas.
2. Identifícate con Cl@ve o certificado.
3. Datos de la persona empleada: DNI/NIE y número de afiliación. El sistema rellena solo el nombre si los datos cuadran; si no cuadran, revisa el número antes de seguir.
4. Datos del domicilio de trabajo, que es tu casa. Aquí se genera tu código de cuenta de cotización como empleador de hogar.
5. Condiciones de trabajo: fecha de inicio, horas semanales, tipo de contrato y retribución mensual. Ojo con este campo: hay que poner la retribución con la parte proporcional de las pagas extra, porque es la que decide el tramo de cotización.
6. Domiciliación bancaria de las cuotas.
7. Revisa y confirma. Guarda el justificante: lo vas a necesitar.

El campo que más se falla

La retribución mensual no es lo que le pagas cada mes si tienes 14 pagas. Si acordáis 1.221 € en 14 pagas, la retribución mensual a efectos de cotización es 1.424,50 € (1.221 × 14 ÷ 12). Poner 1.221 te mete en un tramo más bajo y acabas cotizando de menos, con la regularización correspondiente cuando lo detecten.

La calculadora de coste te da esa cifra ya hecha, junto con la base de cotización que le corresponde.

Después del alta

• El contrato por escrito. El alta no es el contrato. Son dos cosas distintas y las dos son obligatorias.
• La primera nómina. Hay que entregarle un recibo de salarios cada mes, firmado.
• Las cuotas se cargan en tu cuenta a mes vencido.

Errores que vemos a menudo

• Dar de alta después del primer día de trabajo.
• Poner el sueldo mensual en vez de la retribución con pagas prorrateadas.
• Olvidar que desde la primera hora hay que dar de alta, aunque sean dos horas a la semana.
• No pedir las reducciones de cuota a las que se tiene derecho.